1.0 目的

规范员工入职与试用管理工作。

2.0 适用范围

适用于物业管理有限公司员工入职手续办理及员工试用期管理工作。

3.0 职责

3.1 人事部总经理负责员工入职手续办理的监督工作。

3.2 用人部门负责员工试用期间的监督工作。

3.3 人事部文员负责员工入职手续的具体办理工作。

4.0 程序要点

4.1 新员工按约定时间带齐有关证件（身份证、毕业证、职称证、务工/失业证、彩色一寸免冠照片两张、入职通知书）到公司人事部报到（未按入职时间报到的员工，人事部要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反映到用人部门）。

4.2 人事部门检查入职人员证件是否真实及齐备

4.2.1 证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。

4.2.2 证件不齐备者，由人事部经理确认后可先办理入职手续，并要求员工一个月内补齐证件或准备齐证件后再来报到（无身份证人员），一个月未将所缺证件补齐者，按劝退处理，根据实际出勤天数计发工资。

4.2.3 证件不真实者，取消入职资格并收回《入职通知书》，并通知用人部门。

4.3 证件检查合格后，人事部文员为入职人员办理以下入职手续，并及时将情况反馈到部门

4.3.1 带领员工到指定医院进行体检：

a) 体检合格者，签署聘用合同；

b) 体检不合格者，取消入职资格，并通知用人部门；

4.3.2 签署聘用合同：人事部文员准备《劳动合同》一式两份，组织员工熟悉《劳动合同》有关条款，并要求员工签署。

4.3.3 员工签署后，人事部文员为入职员工发放《员工手册》、考勤卡、工作证。饭卡、宿舍钥匙，并进行登记确认。

4.3.4 人事部对新员工培训上一项的有关规定，明确告诉员工以上规定培训将列入新员工培训考试内容，并引导新员工熟悉考勤管理规定、工作证管理规定、饭卡管理规定、宿舍管理规定及打卡、餐厅及宿舍的位置。

4.3.5 人事部文员将新员工资料登记在《员工花名册》中，并将新员工报到情况当日内反馈到用人部门。

4.3.6 人事部为员工建立个人人事档案（员工人事档案的保存期限：在职员工的档案应永久保管，离职员工的档案保管到该员工离职的一年以后，列入公司档案的销毁清单后一并销毁）内容包括：

a) 《面试记录表》；

b) 《职位申请表》；

c) 证件复印件；

d) 《员工档案记录表》；

e) 《转正/晋升/降级/调薪表》；

f) 《奖罚记录表》；

g) 《劳动合同》；

h) 其他有关培训、考核、保险的记录。

4.4 用人部门接到人事部通知后，在员工上班前安排好办公桌、椅等。

4.5 人事部带员工到用人部门报到。

4.6 部门为新员工办理办公用品（具）领用工作。

4.7 员工试用

4.7.1 员工试用期一般为3个月，或按劳动合同办理，但试用期最长不得超过六个月。

4.7.2 用人部门在员工入职第一周内应组织员工参加岗前培训，内容详见各部门《员工培训实施标准作业规程》。

4.7.3 人事部于员工入职一周内组织员工参加新员工入职培训，考试合格者，继续试用，考试分数记录在员工人事档案中的《员工档案记录表》内；考试不合格者，15天之内给予补考一次，再次不合格者，按劝退处理，根据实际出勤天数计发工资。

4.7.4 用人部门按《绩效考证管理标准作业规程》有关规定将员工试用期间表现及时记录在《员工日检/周检/月检记录表》内，作为其转正的依据。

4.7.5 人事部经理应经常对新入职员工的试用员工的试用表现进行考察，予以监督。

4.7.6 用人部门根据《转正/晋升/调薪标准作业规程》有关规定向人事部适时提出员工转正申请。

4.7.7 员工经试用合格，由人事部根据《转正/晋升/调薪标准作业规程》有关规定给员工办理转正手续。

5.0 记录

5.1 《物品领用登记表》

5.2 《员工花名册》

5.3 《员工档案记录表》

6.0 相关支持文件

6.1 《人事招聘标准作业规程》

6.2 《培训管理标准作业规程》

6.3 《档案管理标准作业规程》

6.4 《低值易耗品管理标准作业规程》

6.5 《转正/晋升/降级/调薪标准作业规程》

6.6 《绩效考评管理标准作业规程》

6.7 各部门《员工培训实施标准作业规程》

7.0 附录

7.1 《考勤管理规定》

7.2 《工作证管理规定》

7.3 《钥匙管理规定》