小区巡查查什么?怎么查?(物管人员必知)
一、小区巡查工作的重要性
1、防范于未然。通过有效的巡视,及时发现治安、消防等安全隐患;
2、杜绝违章装修。将违章装修施工消除于萌芽状态;
3、加强工作监督,提高员工的工作责任心,变员工的被动工作为主动工作;
4、确保公共设施、设备处于良好状态;
5、检查管理处的清洁、绿化、安保工作质量;
6、增加与住户的沟通机会;
7、实施对空置房的管理。
二、巡查内容
1、治安隐患的巡视;
2、公共设施设备安全完好状况的巡视;
3、清洁卫生状况的巡视;
4、园林绿化维护状况的巡视;
5、装修违章的巡视;
6、消防隐患的巡视;
7、空置房的巡视;
8、利用巡视机会与住户沟通。
三、巡查方法 物业巡视的方法应包括“看”、“听”、“摸”、“调查了解”等。
1、看:通过观察来发现物业管理服务中存在的问题。
2、听:从设施设备运行时的声音判断是否有故障。
3、摸:通过用手触摸感觉设施设备的使用状况。
4、调查了解:向住户或员工调查了解物业工作的不足之处。
四、巡查频次 巡查频次因各部门的工作性质差异而各不相同,装修施工巡查每日至少一次、楼宇卫生清洁状况巡查每日至少两次、工程设施设备状况巡查每日至少八次、楼宇安保情况巡查每日至少八次、空置房巡查每月一次,其他方面巡视因项目实际情况而定。
五、楼宇巡查
(一)、巡查内容
1、巡查水、电表 检查水、电表是否处于正常工作状态,记录水、电表情况。如发现跑、冒、滴、漏等现象,应及时联系业主,关闭供水阀门。当发现电表异常运转(如倒转、有盗电嫌疑)时,应在《巡查记录表》中予以记录并及时报告上级领导。
2、巡查楼梯间⑴、检查走廊灯、楼梯灯是否正常,门、窗是否处于完好状态。⑵、检查楼宇墙身、天花板是否出现剥落、脱漆,墙、地面瓷砖是否完整无损。⑶、检查消防栓是否标识完好、配件齐全。灭火器是否有过期、失效现象。消防通道防火门是否关闭。消防安全疏散指示灯是否完好。消防疏散通道是否堵塞。防盗报警设施及消防报警设施是否完好。⑷、检查卫生状况是否良好。
3、巡查逃生天台
⑴、检查逃生天台门是否锁闭(大厦屋面门不上锁,但生活屋面门要求上锁)。⑵、检查天台护栏是否完好,避雷针、电视天线、隔热层是否完好。⑶、检查有无违章占用逃生天台现象。⑷、检查雨水管是否通畅。⑸、检查卫生状况是否良好。
4、巡查电梯⑴、检查电梯的运行是否平稳,是否有异常响动。⑵、检查安全标识是否完好,电梯按钮等配件是否完好。⑶、检查照明灯及安全监控设施是否完好。⑷、检查卫生状况是否良好。
5、巡查门厅、走廊等⑴、检查各类安全标识是否完好。⑵、检查公共设施和照明灯及垃圾箱是否完好。⑶、检查卫生状况是否良好。
6、巡查装修现场
巡视家庭装修施工住户,预防出现违章装修现象。在巡视中发现楼梯间弥漫煤气味、焦味时应立即进行检查,当原因不明时应立即告知保安部进行检查(装修现场不得有明火出现,一旦发现,立即勒令其停工整顿,以免出现火灾等事故)。
(二)、巡查方法及要求1、先走到楼房屋顶,从上至下逐户巡视。2、条件允许的情况下,巡视要求两人成组进行,以防造成不必要的麻烦。3、巡查时,注意进行签到。4、发现损坏情况必须当日填写相关记录表,以备后查。5、对装修施工巡视要求每日记《装修巡检记录》,详细记录住户的实时施工状况。
(三)、紧急情况的处理
发现住户家中有异常情况时,除特别紧急情况外,严禁进入住户家中,更严禁擅自打开住户门锁进入住户家中。紧急情况需要进入住户家中抢救或避险时,应至少邀请公司员工之外的第三方如隔壁邻居等人员作证后,再进入住户家中,但事后应立即报告公司领导并留存记录。两人以上并至少有一人是主管领导方可从事上述入户抢险。
(四)、记录
巡查完毕,应将物业巡视的相关状况逐项记录在相关记录资料中,不允许只填写“正常”两字,要求有两名同事共同签字。
六、公共配套设施设备巡查
(一)、巡查内容
1、巡查水、电、气、通信设施
⑴、检查室外设施有无破损现象,各种管线有无渗、漏、滴、冒现象。
⑵、检查室外设施有无生锈、脱漆现象,标识是否完好。
⑶、检查室外消防设施是否配件齐全、标识完好。
2、巡查公共娱乐设施⑴、检查雕塑小品是否完好,是否有完全隐患。⑵、检查儿童游乐设施是否完好,有无安全隐患。⑶、检查绿地、绿篱及乔、灌木是否有枯死、霉病现象,是否有黄土裸露现象,长势是否良好。3、巡查道路、广场、公共区域⑴、检查设施设备是否完好,是否有违章占用现象。⑵、检查标识、路牌、警示牌是否完好。⑶、检查各类雨、污水井盖是否完好,照明灯、装饰灯是否齐全。⑷、检查卫生状况是否完好。
4、巡查停车库、停车场、自行车棚、摩托车场⑴、检查防盗设施是否完好。⑵、检查停放的车辆是否有损伤现象。⑶、检查各类标识是否完好无损。⑷、检查卫生状况是否良好。
5、巡查物业管理区域环境⑴、检查小区内是否有乱张贴、乱拉线等现象。⑵、检查是否有损坏公共设施、违章制造噪音、污染环境、高空抛物现象。⑶、检查是否有违章饲养家禽、家禽等现象。⑷、检查卫生状况是否良好。
(二)、巡查方法及要求:
⑴、逐项检查,严禁抽查。
⑵、编制好巡视路线,提高工作效率。
⑶、做好巡查记录。
(三)、对巡查中发现问题的处理(按公司相关规定和流程执行)。