Ø工作日志管理:
1、目的:旨在考核员工工作质量,提高工作效率;员工做到事事有计划、有安排,保证日事日清,加强自我管理,通过自我总结和监督,提升个人能力。
2、主管以上管理人员及办公楼职员每天必须填写工作日志,填写内容包括:每天工作内容,完成情况,次日工作计划。
3、工作日志填写要求:填写要认真、完整、如实,不得漏填,不得弄虚作假。
4、工作日志实行月度直线领导逐级检查、层级评选制度,即每月5日前,首
先由各部门负责人对其下属工作日志进行检查,选出3份优秀日志上报主管副总,主管副总召集所辖部门负责人对上报的优秀日志再次进行评选,评出3份优秀日志上报行政副总,最后,由行政副总主持召开高层领导日志评选会,最终评出3份优秀日志给予奖励。
5、各部门负责人可不定期查阅下属工作日志,发现问题的,及时交流沟通,辅导下属。
6、员工出差、外出学习培训阶断,可暂不填写工作日志,待回公司后补齐,但不再参加月度日志评比。
7、工作日志检查结果将作为部门和个人考评、晋升、加薪、评优等的重要参考依据。
Ø工作限时回复制度
1、目的:提升员工执行力,提高工作效率,杜绝工作拖拉、推诿扯皮等不良现象,保证各项工作的落实效果。
2、公司实行工作限时回复制度,下级员工对于上级安排的工作必须在要求的工作时间内予以回复,无论工作结果是完成或未能完成,对于工作中出现影响按时完成的因素时,下级员工应及时向上级反馈,不能以此为理由推延完成时限。
3、上级对下级员工提交的工作报告、请示,最迟必须在3个工作日内予以批复,批复意见可以是同意、不同意或推后研究、或一个新的解决思路,但不能置之不理、不了了之。
4、对下级提交的工作报告、请示,如果上级领导未在规定时限内予以回复,下级可主动与上级进行沟通,但经沟通后仍未给出明确回复的,下级可越级向相关领导进行申诉。