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管理者如何召开好早会
发布人:mzl 发布时间:2018-09-17 9:34 来源:本站原创 访问:

                                    管理者如何召开好早会

huhpxiaohu11 2018-09-16 23:54:12

早会对职场人员来说并不陌生,每个工作日都会召开。但不同的召开方式,会产生不一样的影响和效果。有些管理者召开早会,完全就是走个形式,队形、人员懒懒散散,会议内容也是临时对着工作任务单通念一片,久而久之,大家觉得这种早会完全浪费时间,还不如不开的好;也有些管理者,激情四射,一开会把不住时间拉得比较长,开始效果还不错,但时间一久,也会让人感觉疲劳,且影响一天的工作。

管理者如何召开好早会

早会到底开还是不开,应该如何去召开呢?首先要肯定的是,早会肯定必须开,我个人总结它有以下作用:

1、早会有利于提高团队凝聚力

现在很多岗位是独立的,大家可能不在一个房间工作,有时候一天可能还见不上一面,这样,团队成员之间是比较陌生的, 相互之间没有太多的共同语言。这就需要一个平台将大家聚集到一起,让相互之间逐渐熟悉起来,而早会就是最佳平台(大多数员工一般都会提前几分钟到达岗位,如果不开早会,都会直接进入到自己的工作岗位,但如果开早会,都会先聚集到开早会的地点,在等待的过程中,都会聊聊天,拉拉家常,这样大家相互间就熟络起来了)。

2、早会有利于及时面对面传递工作信息

通过早会可告知各岗位人员当日的工作任务及工作中的关注重点和注意事项,同时还可将前一天所发生的事项及时进行通报和指导。

3、早会可培训员工综合能力

有些管理者会挤出几分钟时间让员工轮流分享一些工作经验或是奇闻趣事,这样对员工来讲是一个不错的学习和练习的机会。

4、早会可及时发现员工情绪及工作状态

管理理通过与员工接触过程中,可及时发现出每个人当天的情况,及时采取一些有效的措施。

5、早会对管理者自身也是一个不错的成长平台

早会的作用可能还不止上述作用,每个人可以在工作过程不断去总结,如何召开好早会呢,下面分享一下我自己的一些经验,希望对路过的朋友有所帮助或共鸣:

1、前一日工作完毕时管理者必须对自己所直管人员的工作进行一次检查,总结工作情况,并制定好第二日的工作计划,同时对工作计划进行分析,在任务旁注明任务要求及关注重点和注意事项。

2、梳理自己所接到一些信息,罗列哪些信息必须传递给员工。

3、根据上述两条的内容预估早会时间(任务安排、信息传递最好控制在5分钟内),另外自己要准备好早会的其它安排(比如分享经验,由谁分享,要提前告知他;同时自己要准备分享内容,避免因异常情况如该员工突然请假等事件出现而无法坚持执行)

4、早会可以进行多样化(工作安排内容不变,其它均可进行阶段性变化,根据团队成员情况设置不同的内容,全是老员工的团队与全是新人的团队或者两者都有的团队安排内容是需要不现的)

5、早会必须有纪律,最好能有好的队形,让每个人都显得很有精气神。

总之,做为管理者,在开会之前要有所准备,不能临时临场发挥,这样才能开好早会,发挥出早会的作用。路过你,如果有更好的建议,不妨反馈给我进行完善哦。


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